Tijd is geld

Versnel de maandafsluiting met deze praktische tips

Olaf Cotugno
Olaf Cotugno
17 mei 2024

Het maandafsluitingsproces kan een tijdrovende en complexe aangelegenheid zijn voor organisaties. Waar wordt voldaan aan de albekende criteria van juistheid en volledigheid komt tijdigheid nog wel eens in het gedrang. Daarom is het voor financiële professionals belangrijk om het maandafsluitingsproces zo efficiënt en effectief mogelijk in te richten. Zo voorkom je dat na het opleveren van de huidige maandrapportages de volgende afsluiting alweer voor de deur staat. Waar blijft dan de tijd om de organisatie daadwerkelijk (bij) te sturen op de verkregen inzichten? Onder het mom van “tijd is geld” zijn er verschillende manieren om het maandafsluitingsproces te optimaliseren.

Planning en communicatie vormen de basis voor een soepele maandafsluiting. Door heldere processen en procedures in te voeren, weet iedereen precies wat hun rol is en worden problemen snel geïdentificeerd en opgelost, beslissingen vlot genomen en wordt over het algemeen efficiënter gewerkt. Allemaal belangrijke aspecten die tijdens de maandafsluiting worden getoetst.

Automatisering van de maandafsluiting betekent dat veel handmatige, tijdrovende taken die normaal door teamleden worden uitgevoerd, nu door software en systemen worden afgehandeld. Dit omvat het automatiseren van routinetaken, zoals geautomatiseerde factuurverwerking, wat de kans op fouten verkleint en achterstanden voorkomt. Daarnaast kunnen maandelijkse procedures zoals consolidatie en rapportage ook worden geautomatiseerd d.m.v. de juiste tooling.

Voorbeelden hiervan zijn bijvoorbeeld Corporate Performance Management pakketten of Business Intelligence rapportage oplossingen. Door het gebruik van de juiste fit-for-purpose tools kan zowel de hoeveelheid re-work worden verlaagd als de snelheid van rapporteren worden verhoogd wat samen leidt tot een efficiënter maandafsluitingsproces.

Ontwikkeling van medewerkers en behouden van diepgaande financiële expertise tilt de maandafsluiting naar een hoger niveau. Wanneer je team beter begrijpt hoe het hele proces en de keten in elkaar steken, verbetert de samenwerking en loopt de afsluiting soepel. Door elkaars verantwoordelijkheden helder te hebben, kunnen teamleden beter inspelen op wat de ander nodig heeft, wat de kans op fouten verkleint. Bovendien stimuleert extra kennis innovatieve ideeën voor een nog efficiënter afsluitingsproces.

Het optimaliseren van de maandafsluiting vergt voortdurende inspanning en toewijding. Door de bovenstaande punten na te streven kan er uiteindelijk kostbare tijd worden bespaard die vervolgens kan worden besteed aan het (bij)sturen van de organisatie. Het vinden van de initieel benodigde tijd naast de dagelijkse werkzaamheden om het maandafsluitingsproces te optimaliseren kan echter een uitdaging zijn. Het draaiende houden van de operatie is immers van meer directe waarde.

 

Jouw ambitie, onze onverdeelde aandacht

Onze consultants versterken je organisatie en zorgen ervoor dat jullie “The Next Level” bereiken. We beginnen met een grondige analyse van je huidige processen, ontdekken samen verbeterkansen en implementeren deze gezamenlijk. Het resultaat? Een efficiënt en effectief maandafsluitingsproces, resulterend in juiste, volledige en tijdige financiële rapportages die je organisatie optimaal ondersteunen. Is jouw maandafsluiting al volledig, juist en tijdig klaar?

Ontmoet onze specialisten

Jouw succes is onze missie

Maak kennis met onze specialisten en bespreek jouw mogelijkheden.

arrow_back
arrow_forward
Frank Korthout

Frank Korthout

Consultant

Benjamin Maas

Benjamin Maas

Consultant

Luc van Gils

Luc van Gils

Director

Martijn Bonouvrié

Martijn Bonouvrié

Consultant

Mark Vianen

Mark Vianen

Director

Bas Brinkenberg

Bas Brinkenberg

Consultant