Business Intelligence
Excellente Stuurinformatie
Voor het behalen van de strategische doelstellingen is excellente stuurinformatie cruciaal. Business Intelligence (BI) is een middel om dit te bereiken.
Door alle relevante data te koppelen en te combineren in BI-dashboards is het mogelijk om met een paar muisklikken direct het verhaal achter de cijfers te ontdekken. Excellente stuurinformatie is relevant, volledig, juist, tijdig en accuraat.
Bedrijfskundige Aanpak
Wij benaderen BI-projecten vanuit een bedrijfskundig perspectief en niet vanuit de techniek. Een dashboard is namelijk een middel voor stuurinformatie en geen doel op zich.
Alleen met kennis van de bedrijfsdoelstellingen, processen en finance kan je excellente stuurinformatie realiseren. Wij brengen eerst de informatiebehoefte in kaart voor elk managementniveau en schetsen samen de gewenste situatie. Ook is juiste en volledige registratie van data in optimale end-to-end processen onmisbaar. Excellente stuurinformatie realiseren gaat dus veel verder dan alleen het creëren van een dashboard.
3 fases BI-Project
-
1. Diagnose & Design
- Analyse van de huidige status van het systeemlandschap, data en relevante processen in kaart op basis van interviews en documentatie
- Workshops om de wensen van c-level, managers en andere stakeholders voor data, reporting en benchmarking scherp te krijgen
- Ontwerp van een reporting framework en dashboards op basis van de vastgestelde informatiebehoefte
-
2. Deliver
- Data opschoning & verrijking
- Inrichten tooling, data-warehouse en automatische dataverbindingen met systemen
- Dashboards optimaliseren in samenwerking met de gebruikers
-
3. Deploy
- Training van gebruikers
- Overdracht van rapportages en databoek aan de product owner en stakeholders
Excellente Business Intelligence
- Heeft real-time dashboards met relevante informatie door het combineren van meerdere en grote datasets.
- Creëert snelle inzichten op een intuïtieve manier door hoogwaardige visualisaties en data-analyse.
- Levert betrouwbare informatie omdat handmatige handelingen en correcties overbodig zijn.
- Geeft gebruikers de mogelijkheid om zo gedetailleerd mogelijk in te zoomen.
- Past zich aan met persoonlijke dashboards voor elke gebruiker.
- Is schaalbaar en vergroot aanpassingsvermogen door een minder gefragmenteerd systeemlandschap.
Een project op maat
-
A. BI Fundamentals
In de organisatie is beperkte kennis over datastromen, processen en BI. Rapportages zijn voornamelijk in Excel, er is geen sprake van centrale data opslag en er is geen BI-tool. Er zijn geen interne BI-specialisten.
Dienstverlening van Bluefield
- Activiteiten: opzetten reporting framework, (her)ontwerpen record-to-report proces, selecteren en inrichten tooling, extern data-warehouse, bouwen dashboards.
- Team: Een senior BI-specialist en business analyst. Een Director in de Stuurgroep.
- Tijd: 6-15 weken
-
B. Next Level BI
In de organisatie zijn al enige BI-rapportages aanwezig met als bron een centrale data opslag of data-warehouse. Intern zijn enkele data- en BI-specialisten aanwezig. Er zijn uitdagingen als gevolg van groei in data, business units en systemen.
Dienstverlening van Bluefield
- Activiteiten: workshops voor reporting requirements, verbeteren reporting set-up, optimaliseren connecties, bouwen dashboards, training van de organisatie.
- Team: Een senior BI-specialist en business analyst. Een Director in de Stuurgroep.
- Tijd: 4-12 weken
-
C. BI Boost
De organisatie heeft een functionerende BI set-up met rechtstreekse koppelingen aan de bronsystemen en actieve dashboards. De backlog van het BI-team is opgelopen en het team kan ondersteuning gebruiken.
Dienstverlening van Bluefield
- Activiteiten: Wegwerken van items op de backlog in samenwerking met het BI-team. Optimaliseren bestaande reporting, nieuwe dashboards bouwen.
- Team: 2 tot 8 BI-specialisten onder leiding van een Senior Projectmanager.
- Tijd: afhankelijk van de backlog.
