Business Intelligence

Reporting shows what happened so far, Business Intelligence shows you why things happened

Wat is Business Intelligence?

Business Intelligence (BI) zorgt ervoor dat complexe besluiten genomen kunnen worden op basis van feiten. Anders dan reguliere rapportages, die over het algemeen laten zien wat er is gebeurd, laat BI zien waarom dingen gebeurd zijn. Goede BI geeft organisaties het vermogen om te voorspellen, beredeneren, begrijpen, innoveren, leren, bij te sturen en doelstellingen te behalen door het gebruik van informatie. BI maakt daarbij maximaal gebruik van de informatie uit aanwezige databronnen, zoals een ERP-systeem. Door alle relevante informatie uit een organisatie aan elkaar te koppelen en samen te brengen in een BI-Tool is het met een ‘drill-down’ functie mogelijk om met een paar muisklikken te onderzoeken wat het verhaal is achter de cijfers.

Een BI-tool brengt alle financiële en operationele informatie samen. Daarom hoef je niet meer langs verschillende systemen, rapportages en afdelingen. Je hebt binnen een aantal seconden inzicht en antwoorden op al je vragen!

Aanpak van Bluefield

Goede stuurinformatie is cruciaal voor het behalen van strategische doelen. Een visueel aantrekkelijk KPI-dashboard inrichten is hiervoor niet genoeg. Goede stuurinformatie begint bij de juiste registratie van data. Bluefield benut zijn uitgebreide kennis en ervaring van accounting, processen en systemen om ervoor te zorgen dat stuurinformatie betrouwbaar, actueel en relevant is. Elke organisatie heeft andere uitdagingen. Wij beginnen daarom elke opdracht met een vooronderzoek, de InformatieScan. Dit doen wij om de volgende vragen te beantwoorden:

  • Welke informatie en databronnen zijn er beschikbaar?
  • Wat zijn de doelstellingen en KPI’s van de organisatie?
  • Aan welke stuurinfomatie is er behoefte, en op welk managementniveau?
  • Hoe wordt deze data geregistreerd in processen en systemen?
  • Is de aanwezige informatie betrouwbaar, is er een ‘single source of truth’?

De InformatieScan is de basis voor de implementatie. Na dit onderzoek is het mogelijk dat er eerst een optimalisatie van processen en/of het systemlandschap moet plaatsvinden om te garanderen dat de stuurinformatie van de hoogste kwaliteit is. Het uitgangspunt is om op zo kort mogelijke termijn de informatievoorziening naar een hoger niveau te krijgen. Om ervoor te zorgen dat BI van grote waarde is voor iedereen kunnen wij ook na de implementatie ondersteunen bij het ‘finetunen’ van de rapportage.

Resultaat

Na de implementatie van BI door Bluefield heeft u door middel van een BI-tool op elk moment online toegang tot betrouwbare en actuele stuurformatie van uw bedrijf. Anders dan bij standaard rapportages bent u in staat om op een intuïtieve manier te analyseren wat de oorzaken van grote fluctuaties en deviaties zijn.

Meer weten wat BI voor u kan betekenen? Vraag hier geheel vrijblijvend een demo aan!