QuickScan

Wat is de kwaliteit van informatievoorziening binnen uw organisatie?
Is rapporteren veel handmatig werk?
Zijn de rapportages afgestemd op het behalen van de strategie?
Heeft Business Control een prominente rol in uw organisatie?
Is vooruitkijken een standaard onderdeel van rapportages?

Wilt u weten of uw organisatie nog op het juiste spoor zit of gaat u grote veranderingen doorvoeren? Met de QuickScan krijgt u inzicht in de concrete stappen die u moet zetten om een ‘high performance’ organisatie te worden.

Wat is de QuickScan?

Het fundament van de QuickScan is een nulmeting op de huidige kwaliteit van uw informatievoorziening, registratie, en bedrijfsinrichting. Vervolgens creëren we op grond van uw strategie en doelstellingen de gewenste toekomstige situatie. Of u nou een ander bedrijf wilt overnemen, uitbreiden naar het buitenland of een algemene professionaliseringsslag wilt maken; uw doelstellingen zijn altijd leidend. Elke organisatie is uniek en elke uitdaging is anders. De QuickScan en het daarbij behorende projectplan is daarom altijd maatwerk.

Projectplan

In een gedetailleerd projectplan beschrijven we wat er nodig is om zo soepel mogelijk van uw huidige situatie naar een high performance organisatie te gaan. We gaan hier niet alleen in op de technische vraagstukken zoals: Hoe ontwikkel ik efficiënte end-to-end processen?.  Een van de belangrijkste onderdelen voor het slagen is verandermanagement. Het is van groot belang om draagvlak te creëren en de organisatie voor te bereiden op de transformatie.

Visie van Bluefield

Het uitgangspunt van Bluefield is dat alle ondersteunende processen in een organisatie gericht moeten zijn op het optimaal ondersteunen van het kernproces. Dit wordt bereikt door de processen optimaal in te richten en zorg te dragen voor een uitstekend samenspel van interpretatie, communicatie en interactie met de business.

Accounting Framework

Control Framework

Business Process Integration

Hoe werkt een QuickScan?

Omdat elke organisatie andere uitdagingen heeft wordt er bij de aanvang van een QuickScan een duidelijk bereik en doel opgesteld in samenwerking met de Stakeholders. We brengen de huidige situatie in kaart op basis van beschikbare data, werkinstructies en interviews met werknemers en managers. Omdat wij de input vanuit de organisatie gebruiken bij het opstellen van het verbeterplan is de eerste stap in de transformatie en het mee krijgen van de organisatie al gezet.

Resultaat

Een QuickScan rapport presenteert de bevindingen en adviezen op een gebruiksvriendelijke manier en maakt hierbij ook gebruik van veel visualisaties die de huidige situatie in een oogopslag duidelijk maken. Daarnaast krijgt u een duidelijk overzicht van de stappen die u kunt nemen om uw bedrijfsproces te optimaliseren. Na het opleveren van een QuickScan rapport kan Bluefield u ook ondersteunen bij het implementeren van de geadviseerde veranderingen.