Solutions & Implementations

Implementing the next level in

Accounting, Financial Control, Business Control, Business Intelligence, Proces Optimization, Excellent Management Information,

Solutions & Implementations

Solutions & Implementations

Voor het behalen van de strategische doelstellingen is maximale ondersteuning en optimale flexibiliteit vanuit het systeemlandschap noodzakelijk. Het beste resultaat bereik je door de digitale transformatie als bedrijfskundig project aan te pakken met beperkte invloed vanuit IT.

Met deze bewezen aanpak ontstaat de optimale ondersteuning vanuit de noodzakelijke systemen en is het samenspel met informatie, mensen en processen optimaal.

Deze expertise unit is gericht op het maximaal ondersteunen van ambitieuze organisaties die de uitdaging van de digitale transformatie zien als een prachtige kans en wordt daarom geleid door experts op het gebied van bedrijfsinrichting, verandermanagement, processen, data en systemen.

Business Intelligence

Door alle relevante data te koppelen en te combineren in BI-dashboards is het mogelijk om met een paar muisklikken direct het verhaal achter de cijfers te ontdekken.
Met BI kan je proactief sturen op je doelstellingen vanuit je persoonlijke dashboard.
Een BI-tool combineert financiële en operationele informatie uit verschillende bronnen en geeft dit visueel weer met de mogelijkheid tot diepgaande analyse.

BI-dashboards brengen de volgende voordelen met zich mee:

• Real-time dashboards met managementinformatie van meerdere en grote datasets.
• Geen handmatige correcties en dus minder foutgevoelig.
• Data-analyse en hoogwaardige visualisaties zorgen voor snelle inzichten op een intuïtieve manier.
• De mogelijkheid om gegevens zo gedetailleerd mogelijk in te zoomen.
• BI-dashboards kunnen voor iedereen binnen de organisatie aangepast worden aan de gewenste informatiebehoefte.

ERP Services

Bluefield heeft een uitgebreide ERP-gerelateerde dienstverlening. Van het selecteren van de best passende oplossing tot het begeleiden en ondersteunen van de implementatie. Onze unieke bedrijfskundige aanpak is ook uitermate geschikt wanneer een ERP-implementatie is vastgelopen of minder succesvol dreigt te zijn.

Bluefield werkt nauw samen met klant en technische implementatiepartner om realistische doelen en tijdlijnen te stellen. Hiermee minimaliseren we de kosten en brengen we de juiste balans in technische en functionele expertise. Onze focus op processen, mensen en excellente stuurinformatie resulteert in een systeemonafhankelijke aanpak.

ERP Readiness Assessment

Een van de belangrijkste factoren voor een succesvolle ERP-implementatie is de voorbereiding. In slechts drie weken voeren wij een assessment uit en stellen een concreet implementatieplan op. Het assessment is altijd tailormade en bevat in ieder geval de volgende onderdelen:

Inzicht in scope, doelen en tijdslijnen van het gehele project in relatie tot de huidige status van de betreffende bedrijven.

Hoe sluiten de lokale processen aan bij de global template. Inzicht in de processen met volledigheid van omzet en registratie en een GAP-analyse om van de huidige situatie (IST) naar de gewenste situatie te komen (SOLL). Zijn risico’s en kwaliteit voldoende gewaarborgd?

Inzicht in de veranderbereidheid en de aanwezige competenties. Zijn er organisatorische wijzigingen noodzakelijk en is het (lokale) team klaar voor een intense ERP-implementatie?

Inzicht in de IT- en data-architecture, legacy systemen en handmatige activiteiten. Tevens een analyse van het gebruik van rollen en rechten.

Inzicht in het programma, programmamanagement, project governance, verandermanagement en datamigratie.

ERP Selectie

Een nieuw ERP-systeem is een keuze met een enorme impact op de hele organisatie. De meest succesvolle ERP-implementaties hebben een zeer uitgebreide voorbereiding- en selectiefase. Een goede voorbereiding is het begin van een bijzonder en intensief avontuur met een geweldig eindresultaat. Bij de voorbereiding is het belangrijk samen te ontdekken welke oplossing de doelstellingen volledig ondersteunt.

Omdat wij ervaring en oog hebben voor alle bouwstenen van de organisatie, kunnen wij garanderen dat de beste oplossing gekozen wordt en deze op de meest efficiënte en effectieve manier geïmplementeerd kan gaan worden.

ERP Implementation Support

Een nieuw systeem is een grote verandering voor mensen, processen en automatisering. Om het maximale uit het nieuwe systeem te halen is het noodzakelijk om de verschillende fasen van een implementatietraject optimaal uit te voeren. Een volledig toegewijde projectorganisatie is daarom een absolute vereiste. Die organisatie bestaat voor een groot deel uit eigen medewerkers aangevuld met implementatie- en projectexperts.

Een duidelijke projectstructuur en het partnership tussen de medewerkers van de organisatie, Bluefield en de technische implementatiepartner resulteert in een succesvolle implementatie en draagt bij aan maximaal draagvlak en optimaal gebruik van het nieuwe systeem.

Project Revitalising

Een ERP-project is zeer complex; de voorbereiding fase, het selecteren van partners, het selecteren van systemen, het implementeren en de ingebruikname tot ‘business as usual’. De gehele organisatie wordt geraakt, de finance organisatie staat op zijn kop, IT-beheer vereist een andere aanpak en al deze veranderingen zorgen voor onrust. Het gebeurt nog te vaak dat een project van deze omvang vastloopt, budgettair ontspoort of een teleurstellend resultaat neerzet.  Je moet direct ingrijpen het project snel weer op de rails te krijgen en een goed eindresultaat te garanderen.

Onze unieke, hands-on en effectieve project-revitalisatie aanpak is gericht op:

  • Inventariseren van de huidige status
  • Project sourcing en kennisdeling
  • Afstemmen van de oorspronkelijke scope
  • GAP analyse opstellen
  • Vernieuwde projectplan afstemmen
  • Uitrol op basis van de Bluefield Project Approach

Robotics Process Automation

Procesautomatisering verhoogt de betrouwbaarheid, efficiëntie en kwaliteit van de organisatie.

RPA is software die repetitieve menselijke handelingen kan vervangen. Het is o.a. geschikt voor het verwerken van transacties, data aanvullen, bestellingen plaatsen en te communiceren met andere systemen. RPA vereist geen wijzigingen in uw huidige systeemarchitectuur.

Door herhalende taken te automatiseren, kunnen werknemers meer tijd besteden aan het toevoegen van waarde voor klanten en de doelstellingen van het bedrijf. Met RPA kunt u meer werk doen met hetzelfde aantal mensen.

Business IT Assessment

Softwarekeuzes hebben een langdurige impact op de organisatie. Het Business IT Assessment maakt mogelijkheden en gevolgen inzichtelijk.

Het assessment brengt binnen drie weken het huidige systeemlandschap en datastructuur in kaart. De bedrijfsdoelstellingen zijn vervolgens het uitgangspunt bij het maken van een IT-Transformatie Roadmap.

Een optimale en robuuste systeeminrichting is cruciaal voor een excellente organisatie.